Digitales Dokumenten Management

Büro-Automation und digitale Archive

Digitales Dokument-Management nach Maß

Die Digitalisierung hat die Art und Weise, wie dokumentbasierte Geschäftsprozesse ablaufen, grundlegend verändert. Gingen Dokumente früher per Post im Unternehmen ein, wurden dann in verschiedenen Abteilungen verteilt und in Aktenordnern abgelegt, so läuft dieser Prozess heute mit modernen Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) automatisiert und digitalisiert ab – vom Scannen und Verteilen bis zum Signieren und Archivieren.

Das Nebeneinander von digitaler Arbeitsweise und traditionellen papiergebundenen Verfahren ist ein Übergangsphänomen, das derzeit noch in vielen Unternehmen anzutreffen ist und erhebliche Risiken birgt. Im Sinne einer Professionalisierung sollten sämtliche Prozesse möglichst schnell zugunsten einer rein digitalen Lösung vereinheitlicht werden.

Mit einem Dokumentenmanagement-System finden sich alle für den Anwender relevanten Informationen im digitalen Archiv und können dort bearbeitet werden – ganz gleich ob Rechnung, Angebot, Lieferschein oder E-Mail. So schaffen Sie eine zentrale Drehscheibe für alle Informationen in Ihrem Unternehmen:

Schneller Zugriff auf alle Informationen

Compliance-Anforderungen erfüllen durch kontrollierte Freigabe, Verteilung, Zugriffsrechte, Löschfristen und Einhaltung der Archivierungsrichtlinien

Datensilos auflösen: alles zentral ablegen und wiederfinden

Digitale rechtsichere Unterschriften

Unser Experte im Bereich DMS oder Ihr Ansprechpartner:

Wank Michael

Michael Wank

Digitale Archivierung / Dokumentenmanagement

michael.wank@teamjansen.de
+49 (0) 2242 9212-134

Büroarchiv

Perfekt für den Einstieg

DMS für Selbstständige und Kleinunternehmen

Durch eine einfache und selbsterklärende Browser-Bedienoberfläche wird jedem Nutzer ein leichter Einstieg in die digitale Archivierung ermöglicht. büroarchiv ist außerdem auf die spezifischen Anforderungen und Wünsche von Selbstständigen und kleineren Unternehmen  zugeschnitten. Ihren bisherigen Workflow müssen Sie hierbei nicht umstellen.

DocuWare

Für höchste Ansprüche

Die skalierbare Lösung für den Mittelstand

DocuWare bietet flexible und erweiterbare Lösungen für Dokumenten-Management und Workflow-Automation – für kleine Teams mit einem Dutzend Mitarbeiter ebenso wie für Großunternehmen mit tausenden Personen. Umfassende Cloud-Services und mobile Lösungen ermöglichen den Einsatz von DocuWare in zentralisierten Büros oder einem verteilten Netzwerk aus mobilen Mitarbeitern und Satellitenbüros.

docuware

DocuWare Broschure

Büroarchiv

Perfekt für den Einstieg

DMS für Selbstständige und Kleinunternehmen

Durch eine einfache und selbsterklärende Browser-Bedienoberfläche wird jedem Nutzer ein leichter Einstieg in die digitale Archivierung ermöglicht. büroarchiv ist außerdem auf die spezifischen Anforderungen und Wünsche von Selbstständigen und kleineren Unternehmen  zugeschnitten. Ihren bisherigen Workflow müssen Sie hierbei nicht umstellen.

DocuWare

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DocuWare bietet flexible und erweiterbare Lösungen für Dokumenten-Management und Workflow-Automation – für kleine Teams mit einem Dutzend Mitarbeiter ebenso wie für Großunternehmen mit tausenden Personen. Umfassende Cloud-Services und mobile Lösungen ermöglichen den Einsatz von DocuWare in zentralisierten Büros oder einem verteilten Netzwerk aus mobilen Mitarbeitern und Satellitenbüros.

docuware

Vergleichstabelle zwischen Büroarchiv und DocuWare

Funktionen

DocuWare

Büroarchiv

Zugriff über Webbrowser

Zugriff über Webbrowser

Zugriff über Webbrowser

Outlook-Integration

Outlook-Integration

Outlook-Integration

revisionssichere Archivierung von Dokumenten/Emails

revisionssichere Archivierung von Dokumenten/Emails

revisionssichere Archivierung von Dokumenten/Emails

statistische Auswertung und Protokollierung im Sinne der DSGVO

statistische Auswertung und Protokollierung im Sinne der DSGVO

statistische Auswertung und Protokollierung im Sinne der DSGVO

GOBD konform archivieren

GOBD konform archivieren

GOBD konform archivieren

Datenexport z.B. für Wirtschaftsprüfer

Datenexport z.B. für Wirtschaftsprüfer

Datenexport z.B. für Wirtschaftsprüfer

Weiterleiten von Dokumenten aus ausgewählte Abteilungen

Weiterleiten von Dokumenten aus ausgewählte Abteilungen

Weiterleiten von Dokumenten aus ausgewählte Abteilungen

Kostenfreie Übernahme der Daten bei einem Wechsel der DMS-Lösung

Kostenfreie Übernahme der Daten bei einem Wechsel der DMS-Lösung

Kostenfreie Übernahme der Daten bei einem Wechsel der DMS-Lösung

Speicherbare automatisierte Suchabfragen für wiederkehrende Suche

Speicherbare automatisierte Suchabfragen für wiederkehrende Suche

Speicherbare automatisierte Suchabfragen für wiederkehrende Suche

Cloudfähig (seit vielen Jahren)

Cloudfähig (seit vielen Jahren)

Cloudfähig (seit vielen Jahren)

uneingeschränkte Useranzahl

uneingeschränkte Useranzahl

uneingeschränkte Useranzahl

Workflowlösungen

Workflowlösungen

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Integration in den Windows Dateiexplorer

Integration in den Windows Dateiexplorer

Integration in den Windows Dateiexplorer

Schnittstellen zu Fremdsoftware (Datev, ERP, CRM, HR)

Schnittstellen zu Fremdsoftware (Datev, ERP, CRM, HR)

Schnittstellen zu Fremdsoftware (Datev, ERP, CRM, HR)

Intelligent Indexing (künstliche Intelligenz beim Auslesen wiederkehrender Dokumente)

Intelligent Indexing (künstliche Intelligenz beim Auslesen wiederkehrender Dokumente)

Intelligent Indexing (künstliche Intelligenz beim Auslesen wiederkehrender Dokumente)

Datenexport zur Übergabe an andere Fachanwendungen

Datenexport zur Übergabe an andere Fachanwendungen

Datenexport zur Übergabe an andere Fachanwendungen

Datenabfrage im Archiv durch Linkintegration in Fremdanwendungen

Datenabfrage im Archiv durch Linkintegration in Fremdanwendungen

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Möglichkeiten & Ideen zur vollständigen Digitalisierung von Unternehmen jeder Größenordnung

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