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Anwendungen und Lösungen

Optimieren Sie Ihren Dokumenten-Workflow mit unseren Anwendungen.


 

Nuance AutoStore Workflow

Integration von Xerox MFDs in Datenbank-, Dokumenten Management, Workflow und Groupware Systeme.

AutoStore Workflow erlaubt die Erfassung von Informationen auf Papier und elektronischen Dateien in viele Dokumenten Management, Workflow, Datenbank und Groupware Systeme. Dabei können die erfassten Daten in vielfältiger Weise verarbeitet und aufbereitet werden. Hierfür stehen Module wie z.B. Texterkennung (OCR/ICR), Barcodeerkennung (Lesen & Trennen) und Bildaufbereitung zur Verfügung.

AutoStore ist flexible und dafür entwickelt die Anforderungen von kleinen Betrieben mit ein oder zwei MFPs mit einfachen Anforderung, wie auch Szenarien in Grosskonzernen mit mehreren tausend MFPs abzudecken.

Herausforderungen:

  • Verschwendung von Zeit und Resourcen durch die ineffiziente Ablage von Dokumenten
  • Hohe Kosten für die Aufbewahrung von Dokumenten
  • Reduzierte Effizienz von Mitarbeitern die Zeit mit dem Suchen von Dokumenten verbringen
  • Verlust von wichtigen Dokumenten die herumliegen und versehentlich weggeworfen oder falsch abgelegt werden
  • Viele manuelle Prozesse um Informationen auf Papier in elektronische Dateien umzuwandeln
  • Unsicherheit beim Senden von Dokumenten durch komplexe Prozesse
  • Partielle Nutzung von bestehenden DMS Systemen durch Medienbrüche und zu komplexe Anwendung von Systemen für die Erfassung
  • Kein Zugriff auf die Posteingangsscannern
  • Komplexe Software die Anwender davon abhalten die Vorteile von modernen Systemen zu nutzen

Features:

  • Zukunftssichere Lösung - AutoStore integriert aktuelle und zukünftige Maschinen durch die Unterstützung der Xerox Entwicklungsplattform - ein Umstand der Investionen langfristig sichert und Planungssicherheit gibt
  • Gruppierung von Geräten - Um jeder Abteilung die passende Lösung für die Erfassung von Dokumenten zu geben lassen sich Geräte innerhalb von AutoStore gruppieren.
  • Sicheres Scannen - Der Zugriff auf die Geräte kann durch Nutzung der eingebetteten Sicherheitsfunktionen oder die Unterstützung von Drittanbieter Software erreicht werden (z.B. Equitrac). Dadurch lassen sich auch Kartensystem integrieren
  • Einfache Konfiguration durch den grafischen Prozessdesigner von AutoStore, der die Erstellung von Workflows ohne Programmierkenntnisse ermöglicht
  • Mächtige OCR Integrationen, die die einfache Erkennung von Texten und Umwandlung in durchsuchbare PDF's, bis hin zur automatisierten Rechnungserkennung oder Dokumenten Klassifizierung
  • Barcode-Erkennung, die die Erkennung von linearen und 2-Dimensionalen Barcodes ermöglicht (z.B. zur automatischen Übergabe von Dokumenten)
  • Unterstützung von Stapeltrennung ermöglicht es dem Anwender Dokumente in Stapeln zu Scannen die dann anhand von Barcodes, Leerseiten, … getrennt werden können
  • Bildaufbereitungsfunktionen zur automatischen Aufbereitung von Dokumenten, Kompression, Entfernung von Hintergründen oder Entfernung von Leerseiten
  • Integration von Groupwaresystemen wie Lotus Notes (Emails und Datenbanken) oder Microsoft Exchange (Email und öffentliche Ordner) oder andere Email Systeme
  • SMB und FTP Unterstützung - Zur Übertragung von Dokumenten auf Datei- und FTP Server.
  • Integrationen in EDM Lösungen wie Documentum, Hummingbird, Interwoven, Open Text, Windream, Saperion, EASY, SharePoint, IBM Content Server, Xerox DocuShare
  • Flexibel durch den dokumentierten SDK der es ermöglicht neue Module zu entwickeln oder andere Systeme via XML zu integrieren.

  • Integration von Xerox MFDs in Datenbank-, Dokumenten Management, Workflow und Groupware Systeme.

Xerox® DocuShare® 7

Enterprise Content Management für jede Organisation

Xerox® DocuShare® wurde speziell für umfassende Funktionalität, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit konzipiert und konzentriert sich auf die Schnittstelle zwischen Menschen, Papier und Prozessen – dem Herzstück der modernen Arbeitsumgebung. So helfen wir Ihren Wissensarbeitern, ihre tägliche Arbeit zu vereinfachen.

Features:

  • Automatisierung von Geschäftsabläufen: Optimieren Sie digitale Workflows und elektronische Formulare (E-Formulare) für verschiedenste Geschäftsprozesse wie z. B. Kreditorenbuchhaltung, 'Onboarding' neuer Mitarbeiter, Vertragsverwaltung oder die jährlichen Anmeldungen von Studenten. Senken Sie die Bearbeitungszeit von Tagen auf Minuten und verbessern Sie damit Effizienz, Genauigkeit und Geschäftsbilanz.
  • Content Management: Geben Sie autorisierten Benutzern die Möglichkeit, unternehmenskritische Informationen abzurufen, bereitzustellen und zu automatisieren. Sicher, jederzeit und überall.
  • Mobile Produktivität: Profitieren Sie von der schnellen Webschnittstelle zur einfachen Nutzung über PC, Browser, Smartphone oder Tablet und nutzen Sie den kostenlosen Mobile Client, um Inhalte von jedem Android- oder iOS-Gerät aus aufzurufen, zu verwalten, gemeinsam zu nutzen oder zu drucken.
  • Kontrolle und Lebenszyklusverwaltung: Schützen und speichern Sie wichtige Unternehmensdaten. Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, wer wann und wie auf Ihre Inhalte zugreift.
  • Intelligente Erfassung: Automatisieren Sie die Umwandlung von Papiervorlagen in digitale Dateien via Xerox ConnectKey für DocuShare zur engen Einbindung von Xerox-Multifunktionsdruckern und profitieren Sie von einfachen Workflows zum Scannen in einem Schritt – oder nutzen Sie Enterprise Capture zur fortschrittlichen Bildverarbeitung und -erkennung.
  • Kooperation: Nutzen Sie Workspaces zur effizienteren Zusammenarbeit im Team, online oder per E-Mail – vor Ort und unterwegs.
  • Datenverwaltung in der Cloud: Der Xerox® DocuShare Private Cloud Service ermöglicht den einfachen und sicheren Datenaustausch über die Cloud und stellt vollständig automatisierte Geschäftslösungen in einer privaten, branchengerechten Cloud-Infrastruktur bereit.

  • Enterprise Content Management für jede Organisation

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