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Scannen, verteilen und ablegen

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Papier reduzieren – Kosten senken

Die Verarbeitung von Papier kostet jedes Unternehmen viel Geld. Scannen allein löst das Problem nicht. Wir helfen Ihnen in Geschäftsprozesse zu scannen, die richtigen Informationen aus den Dokumenten zu ziehen und die Dokumente zielgerichtet abzulegen.

Scannen, verteilen und ablegen - Bühl

BSPT

BühlScanProzessTool ist eine Scan-Workflowlösung. Übergeben Sie Dokumente aus diversen Quellen an BSPT. Nach vordefinierten Prozessen werden die Ergebnisdateien an Netzwerkordner oder Ihre Geschäftsanwendungen übergeben.

BSPT erhöht die Bedienerfreundlichkeit beim Scannen und digitalisieren und schützt vor Fehlern bei der manuellen Speicherung. BSPT hilft Ihnen Dokumente zielgerichtet abzulegen. BSPT unterstützt alle am Markt verfügbaren Scanner und MFPs.

Die wichtigsten Merkmale von BSPT sind:

  • Texterkennung
    Wandeln Sie Dokumente in durchsuchbare PDF Dateien oder Word-Dokumente um.
  • Barcode
    Automatisieren Sie Ihre Scanprozesse mit Barcodes. Es werden alle gängigen 1D Barcodes sowie Datamatrix und QR-Code unterstützt.
  • Ordnerüberwachung
    Überwachen Sie beliebig viele Ordner und reagieren Sie auf neue gescannte Dokumente.
  • PDF/A
    BSPT unterstützt alle PDF/A Standards. PDF/A-1a, -1b, -2a, -2b, -2u, -3a, -3b, -3u
  • ZUGFeRD
    BSPT erzeugt ZUGFeRD konforme Dokumente. Notwendige xml Daten können in das Dokument gespeichert werden.
  • In Cloud speichern
    Scannen Sie direkt nach SharePoint, Google Drive, Dropbox oder Ihren FTP-Server.
  • Emailpostfächer überwachen
    Anhänge von E-Mails automatisiert verarbeiten.
  • Stapelverarbeitung
    Scannen Sie Stapel anstatt jedes Dokument einzeln. BSPT kümmert sich um die Trennung.
  • Stempel
    Automatische Posteingangs- und Bearbeitungsstempel.
  • Made in Germany
    BSPT wird in Deutschland entwickelt und entspricht höchsten Qualitätsstandards.

SPU

Prozessoptimierung und Zeitersparnis spielen in jedem Unternehmen eine wichtige Rolle. Speicherkraft Utilities (SPU) beschäftigt sich in diesem Zusammenhang speziell mit Prozessen und deren Optimierungen im Bereich des Dokumentenmanagements und hat hierfür nicht nur äußerst nützliche Funktionen entwickelt, sondern passt sich auch an die individuellen Bedürfnisse jedes Unternehmens an.

Kopieren, Drucken, Scannen und Faxen kann heutzutage jeder Multifunktionsdrucker (MFD). SPU nutzt diese und noch viele weitere Funktionen für effiziente Automatisierungsprozesse im gesamten Unternehmensumfeld. Im Zuge dessen können selbst einfachste Anwendungen wie das Scannen eine erstaunliche Zeit- und auch Kostenersparnis im Büroalltag liefern. Lesen Sie das Datenblatt für weitere Informationen.

Autostore

AutoStore Workflow erlaubt die Erfassung von Informationen auf Papier und elektronischen Dateien in viele Dokumenten Management, Workflow, Datenbank und Groupware Systeme. Dabei können die erfassten Daten in vielfältiger Weise verarbeitet und aufbereitet werden. Hierfür stehen Module wie z.B. Texterkennung (OCR/ICR), Barcodeerkennung (Lesen & Trennen) und Bildaufbereitung zur Verfügung.