16 Jan Office-Drucker mit Festplatten
Mit Xerox sind Ihre Daten sicher
Was geschieht mit den Festplatten, die in modernen Multifunktionssystemen verbaut sind, wenn die Geräte ausgetauscht werden? Können Daten auf den Festplatten von Unbefugten ausgelesen werden? Diese Fragen werden von unseren Kunden vermehrt gestellt. Unsere IT-Spezialisten geben Antworten.
Neue Möglichkeiten, neue Sicherheitsrisiken
Moderne Office-Multifunktionssysteme sind heute mit einer Vielzahl an Funktionen ausgestattet, die weit über das reine Drucken hinausgehen. Als vernetzte Arbeitsplatzassistenten benötigen sie nicht nur jede Menge elektronischer Intelligenz, sondern auch eine Festplatte zum Zwischenspeichern von Daten. Daten, die bei der Erstellung von Scans, Druckaufträgen, Abfragen von Verbrauchsdaten etc. generiert werden. Erreichen die Systeme das Ende ihrer Nutzungszeit und werden ausgetauscht, bereitet die Frage nach dem Verbleib dieser Festplatten und der möglicherweise enthaltenen Daten so manchem IT-Verantwortlichen Kopfzerbrechen. Doch wir können Sie beruhigen: Die Sicherheitsfunktionen der Xerox Geräte schützen Ihre Daten zuverlässig.
Schutz durch Verschlüsselung und Überschreibung
Das Wichtigste: Nahezu alle Xerox-Drucker und -Multifunktionssysteme verfügen standardmäßig über AES-Festplattenverschlüsselung mit 256 Bit. Bei der Festplattenüberschreibung werden nicht mehr benötigte Daten effektiv von der Festplatte des Systems gelöscht. Diese Funktion kann automatisch nach jeder Auftragsverarbeitung, regelmäßig zu einem bestimmten Zeitpunkt sowie manuell auf Anforderung des Systemadministrators ausgeführt werden. Die Sofortüberschreibung und die Bedarfsüberschreibung können vom Kunden frei gewählt werden.
Festplatten-Service für besondere Ansprüche
Wenn Sie darüber hinaus am Ende des Nutzungszeitraums auf Nummer Sicher gehen möchten, können Sie auf unseren kostenpflichtigen Service „Hard Drive Retention“ zurückgreifen: dem Ausbau der Festplatten, die in Ihren Besitz übergehen. Dies ist sinnvoll für Kunden mit äußerst vertraulichen oder sogar geheimen Daten oder mit spezifischen internen Richtlinien oder Vorgaben zur Entsorgung von Festplatten.